Plusieurs taxes peuvent être gérées sur Erplain. Chaque taxe peut être ajoutée à une vente ou un achat. Vous pouvez également définir une taxe par défaut pour chaque client, fournisseur ou produit.
Sur tous vos documents de vente ou d'achat (bons de commande, factures, ordres d'achat...), vous pouvez choisir 2 types de taxe :
- Taxes Exclues : Les taxes ne sont pas incluses dans le prix du produits (Hors Taxes - HT), c'est-à-dire qu'elles seront ajoutées en plus au prix du produit.
- Taxes Incluses : Les taxes sont déjà incluses dans le prix du produit (Taxes Comprises - TTC).
Pour créer et gérer vos taxes, allez dans le menu "Paramètres" > "Taxes" :
- Vous verrez alors la liste de vos taxes :
Pour modifier une taxe, cliquez sur le bouton suivant :
Pour désactiver une taxe, cliquez sur le bouton suivant :
- Pour créer une taxe, cliquez sur le bouton "Créer une taxe" :
- Saisissez ensuite le nom de la taxe, l'abréviation pour les documents de ventes et le taux de la taxe :
Si vous souhaitez grouper plusieurs taxes ensemble, choisissez simplement l'option "Groupe de plusieurs taxes". Au lieu du taux de taxes, vous pourrez choisir les taxes existantes que vous pouvez inclure dans ce groupe.
Taxes par defaut
Vous pouvez attribuer des taxes par défaut à vos clients, à vos utilisateurs, à votre entreprise ou à vos produits (TVA, HST, ...).
Habituellement, les taxes sont souvent attribuées aux clients. Par exemple, cela vous permet de vendre en France avec une TVA à 20% et hors de France avec une TVA Export à 0%. C'est le même principe pour des taxes différentes par province (Canada).
Il est aussi possible d'attribuer des taxes à vos produits (ou certains de vos produits). Cela vous permet d'avoir, au sein d'une même commande, plusieurs taux de taxe en fonction de vos produits. Par exemple, certains produits ne sont par taxés (Taxe à 0%) et d'autres taxés avec une taxe à 20% ou 5%. Attribuer des taxes à vos produits est optionnel, mais les taxes attribuées aux produits sont prioritaires.
L'ordre de priorité des taxes est le suivant :
1. Produits
2. Clients
3. Utilisateur
4. Paramètres de l'entreprise
Clients / Fournisseurs : Vous pouvez désigner une taxe par défaut au niveau de vos clients et fournisseurs. Cette taxe sera ajoutée automatiquement à vos transactions (Commandes, factures, achats,...) pour ces clients ou fournisseurs. Assurez-vous de bien de sélectionner le client ou le fournisseur avant de sélectionner les produits pour les taxes s'ajoutent automatiquement.
La sélection de cette taxe par défaut se fait directement dans le profil client ou fournisseur :
Produits : Vous pouvez également associer une taxe pour chacun de vos produits. Cette taxe sera sélectionnée en priorité, quelque soit la taxe liée au client. Pour vos kits, vous pouvez utiliser des taxes par défaut différentes sur chaque composant. Celles-ci seront bien prises en compte dans vos ventes.
Attention: la taxe par défaut du produit s'applique uniquement aux ventes.
Changement des priorités de taxes par défaut
Dans les paramètres de l'entreprise, il est possible de changer les priorités des taxes entre les produits et les clients. Si vous sélectionnez "La taxe sélectionnée dans le document", l'ordre de priorité sera le suivant:
1. Clients
2. Produits
3. Utilisateur
4. Paramètres de l'entreprise
