Dans vos paramètres QuickBooks, vous pouvez lier vos comptes du grand livre de QuickBooks à erplain. Nous vous expliquons ci-dessous comment ces comptes sont utilisés dans erplain.
Pour plus d’informations sur la gestion des paramètres QuickBooks, veuillez lire cet article.
Compte des revenus, dépenses et actifs à court terme (Produits)
Chaque produit créé sur erplain sera lié à un compte de revenus, de dépenses et d’actifs à court terme selon la synchronisation choisie.
Les comptes produits ne sont utilisés par Erplain que lors de la création des produits dans QuickBooks.
Si vous créez le produit sur QuickBooks, la synchronisation des comptes n’est pas prise en compte. erplain conservera la sélection faite sur QuickBooks. De plus, si vous créez un produit sur erplain, puis vous le publier sur QuickBooks et changez ensuite le compte de revenus, de dépenses et d’actifs à court terme, erplain mettra à jour les comptes pour ce produit indépendamment de la synchronisation choisie.
Les comptes définis dans cette section pour les produits (Revenus, Dépenses et Actifs) sont les comptes par défaut quand Erplain crée le produit dans QuickBooks. Si vous importez vos produits de QuickBooks, Erplain ne change pas les comptes associés. Il est également possible de changer le compte associé une fois le produit et synchronisé créé (dans QuickBooks ou dans Erplain). Il est donc possible d'avoir des comptes associés différents en fonction du type de produit.
Veuillez noter que ces comptes ne sont pas utilisés pour aucune autre transaction sur erplain.
Rabais et remboursements accordés
Lorsque erplain envoie des factures à QuickBooks, le rabais (ou la remise) inclus dans la facture est associé à ce compte de rabais et remboursement accordés.
Compte de dépôt
Lorsqu’un remboursement est créé sur erplain, il sera lié au compte de dépôt.
Compte fournisseur
Les ordres d’achat créés sur erplain seront associés au compte fournisseur. Nous vous recommandons d'utiliser un compte fournisseur unique. Cependant, si vous utilisez plusieurs devises, il sera nécessaire d'utiliser un compte fournisseur différent pour chaque devise.
Factures créées sur erplain
Lorsque vous créez une facture sur erplain, la même facture est créée sur QuickBooks. erplain ne met pas à jour directement le compte du grand livre. Les comptes du grand livre sont mis à jour par QuickBooks en fonction des paramètres (revenus, dépenses et actifs).
Paiements
Si vous enregistrez un paiement sur erplain, il sera envoyé à QuickBooks au même moment que la facture.